Außenhandel mit SAP GTS
SAP Global Trade Services (SAP GTS) ist eine Lösung von SAP, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre globalen Handelsaktivitäten zu verwalten, gesetzliche Vorschriften zu beachten und vor allem durch Automatisierung und Digitalisierung der Prozesse den grenzüberschreitenden Warenverkehr zu optimieren.
Ein Ausschnitt aus dem Leistungsspektrum von SAP GTS
Import- und Exportkontrolle
SAP GTS bietet umfassende Funktionen und Tools zur effizienten Verwaltung und Einhaltung von Import- und Exportkontrollvorschriften, einschließlich automatisierter Compliance-Prüfungen, die in die Geschäftsprozesse integriert sind.
Zollabwicklung
SAP GTS unterstützt Sie bei der effizienten Abwicklung von Importen und Exporten durch eine automatisierte Datenübernahme aus dem Vorbelegen und der elektronischen Kommunikation mit den Zollbehörden.
Intrastat
SAP GTS unterstützt Sie bei der periodischen Erstellung der Intrastat-Meldung für Ihren innergemeinschaftlichen Warenverkehr, indem es die relevanten Geschäftsvorfälle automatisiert sammelt und in das erforderliche Meldeformat überträgt.
Tarifierung
SAP GTS unterstützt Sie bei der Tarifierung ihrer Produkte durch die Vergabe von statistischen Warennummern und Tarifnummern, welche sowohl weitere GTS-Prozesse wie die Zoll- und Präferenzabwicklung benötigt werden.
Langzeit-Lieferantenerklärungen
SAP GTS unterstützt sie bei der Verwaltung, Anforderung und Erstellung von Lieferantenerklärungen. Dabei werden automatisch die relevanten Produkte und Preise anhand der Geschäftsvorfälle der Ausstellungsperiode zur Ermittlung der Präferenzeigenschaft ermittelt.
Präferenzkalkulation
Die Präferenzberechtigung Ihrer Produkte wird mithilfe automatisierter Präferenzkalkulation anhand der gültigen Präferenzregelungen und Stücklisten ermittelt.
SAP GTS - Überblick des Funktionsumfangs
Compliance Management
Das Compliance Management in SAP GTS bietet verschiedene Funktionen, die Unternehmen bei der Einhaltung von Import- und Exportkontrollvorschriften unterstützen. Die Komponenten Sanktionslistenprüfung, Embargoprüfung und gesetzliche Kontrolle ermöglichen die Überwachung von lizenzpflichtigen Geschäftsvorgängen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, die den Handel mit Ländern, politischen Gruppen und Personen einschränken oder verbieten.
Sanktionslistenprüfung
Die Sanktionslistenprüfung gewährleistet, dass Unternehmen keine Geschäftsbeziehungen mit sanktionierten Personen oder Organisationen unterhalten. Hierzu werden sämtliche Beleg- und Geschäftspartnerdaten aus den verwendeten Vorsystemen mit den aktuellen Sanktionslisten abgeglichen. Bei Übereinstimmungen werden die entsprechenden Belege oder Geschäftspartner automatisch gesperrt, um sicherzustellen, dass keine weiteren Geschäftsbeziehungen eingegangen werden können und beispielsweise Auslieferungen oder die Bestätigung neuer Aufträge unterbunden werden. Die gesperrten Daten werden in einen Arbeitsvorrat aufgenommen, wo sie einer detaillierten Prüfung und finalen Beurteilung (Freigabe oder Sperrung) durch den Fachbereich unterliegen.
Embargo-Prüfung
Die Embargo-Prüfung gewährleistet, dass die gesetzlichen Regelungen für Geschäftsbeziehungen mit Embargoländern geprüft und eingehalten werden. Dazu werden die Länder aus den Partnerdaten der Belegdaten aus dem Vorsystem mit den in SAP GTS gepflegten Embargoländern abgeglichen. Bei Übereinstimmungen werden die entsprechenden Belege gesperrt, um sicherzustellen, dass vor Auslieferung der Ware oder Bestätigung des Auftrags an den Kunden die erforderlichen Genehmigungen und Unterlagen beschafft werden können. Die gesperrten Belege werden in einen Arbeitsvorrat aufgenommen, wo sie zur detaillierten Prüfung und finalen Beurteilung (Freigabe oder Sperrung) durch den Fachbereich bereitstehen.
Gesetzliche Kontrolle
Die gesetzliche Kontrolle stellt sicher, dass die geltenden Regelungen für den Handel mit genehmigungspflichtigen Produkten (wie bspw. Dual-Use Güter) eingehalten werden. Dazu werden die Produkte basierend auf dem Empfangs- bzw. Bezugsland aus den Belegdaten des Vorsystems mit den in SAP GTS hinterlegten Produktklassifizierungen abgeglichen. Je nach Genehmigungspflicht können im System hinterlegte Genehmigungen automatisch während der Prüfung gefunden werden. Sollte keine Genehmigung gefunden werden, beispielsweise weil eine Einzelgenehmigung beantragt werden muss, wird der Beleg bis zur finalen Bearbeitung (Freigabe oder Sperrung) durch den Fachbereich blockiert, um sicherzustellen, dass Folgeaktivitäten wie die Auftragsbestätigung oder die Warenlieferung nicht durchgeführt werden können.
Customs Management
Das Customs Management in SAP GTS unterstützt Unternehmen bei der Abwicklung von Importen und Exporten. SAP GTS bietet hierbei unter anderem die Möglichkeit der elektronischen Kommunikation mit den Zollbehörden der einzelnen Länder sowie Optionen zur Automatisierung der Datenerfassung für die Zollanmeldung. Dies beschleunigt und automatisiert den Prozess der Zollabwicklung und trägt dazu bei, die Gesamtkosten für die Abwicklung rechtlich relevanter Vorgänge zu senken.
Einfuhr
Wenn Waren aus einem Drittland empfangen werden (Einkauf oder Retouren), müssen sie den Zollbehörden gestellt, also gemeldet werden. Im Anschluss müssen Sie innerhalb einer festgelegten Frist in ein Zollverfahren (bspw. dem freien Verkehr) überführt werden. Dafür muss eine Import-Zollanmeldung erstellt werden, auf deren Basis die Zollbehörde die fälligen Einfuhrabgaben wie Zölle und Steuern ermittelt. In SAP GTS erfolgt dies anhand der Vorbelege wie den Bestellungen bzw. Anlieferungen aus den Vorsystemen und zollspezifischer Stammdaten wie der Zolltarifnummer, die im GTS-Produktstamm hinterlegt ist. Dies reduziert den manuellen Erfassungsaufwand erheblich. Zusätzlich kann die Kommunikation mit der Zollbehörde elektronisch erfolgen, was es ermöglicht, Anträge und Freigaben ohne Zeitverlust zu senden und zu empfangen, was den gesamten Einfuhrprozess weiter beschleunigt und effizienter gestaltet.
Ausfuhr
Wenn Waren in ein Drittland geliefert werden (Verkauf oder Retoure), müssen diese bei der Zollbehörde angemeldet werden. Dafür wird eine Ausfuhranmeldung erstellt. SAP GTS erstellt diese Ausfuhranmeldung auf Basis von Vorbelegen, in der Regel Pro-Forma-Rechnungen aus den Vorsystemen, und unterstützt dabei verschiedene Zollverfahren wie beispielsweise das vereinfachte Verfahren. Auch bei der Ausfuhr werden sämtliche Daten aus den Vorbelegen übernommen und um zollspezifische Stammdaten ergänzt, was die manuelle Datenerfassung reduziert, und die Abwicklung beschleunigt. Ebenso erfolgt die Kommunikation mit der Zollbehörde elektronisch, wodurch Anträge und Freigaben ohne Zeitverlust gesendet und empfangen werden können, was die Effizienz des Ausfuhrprozesses steigert, und eine schnellere Abwicklung ermöglicht.
Electronic Compliance Reporting
Das Electronic Compliance Reporting in SAP GTS unterstützt Unternehmen bei der Erfüllung ihrer rechtlichen Verpflichtungen im Bereich des innergemeinschaftlichen Handels innerhalb der Europäischen Union. Es ermöglicht die automatisierte Erstellung und Übermittlung von statistischen Meldungen (INTRASTAT) an die zuständigen Behörden der Mitgliedstaaten der EU. Diese Daten dienen dazu, Aussagen über den innereuropäischen Warenverkehr und damit die wirtschaftliche Aktivität der EU zu treffen. SAP GTS verwendet hierzu die Belegdaten, die aus den Logistikprozessen der entsprechenden Meldungsperiode hervorgegangen sind, und generiert daraus die erforderlichen Intrastat-Meldungen
Risk Management
Das Risk Management in SAP GTS bietet Unternehmen die Möglichkeit, das finanzielle Risiko im Zusammenhang mit ihren Außenhandelsaktivitäten zu reduzieren. Die Komponenten Präferenzabwicklung, Akkreditivabwicklung und Ausfuhrerstattung können hierbei in die Standardprozesse für die Abwicklung von Außenhandelsprozessen integriert werden.
Präferenzabwicklung
Die Präferenzabwicklung in SAP GTS unterstützt Unternehmen dabei, die erforderlichen rechtlichen Voraussetzungen für Zollpräferenzen zu erfüllen. Zollpräferenzen ermöglichen es Kunden, die in einem Drittland ansässig sind, Waren zollfrei oder zu einem reduzierten Zollsatz einzuführen, was dem Exporteur einen Preisvorteil verschafft und somit seine Wettbewerbsfähigkeit stärkt.
In SAP GTS wird die Präferenzberechtigung von Produkten auf Basis der Präferenzkalkulation (unter Berücksichtigung von Präferenzabkommen und Stücklisten der Produkte) sowie vorhandener Lieferantenerklärungen ermittelt. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, lieferantenseitige Lieferantenerklärungen anzufordern und zu verwalten sowie kundenseitige Lieferantenerklärungen zu erstellen. Die Kommunikation mit den Geschäftspartnern kann dabei vollständig elektronisch erfolgen.
Akkreditivabwicklung
SAP GTS bietet Funktionen zur Verwaltung und Überwachung von Akkreditiven, die dazu dienen, finanzielle Risiken für Einfuhr- und Ausfuhrvorgänge abzusichern. Die erhaltenen Akkreditive von der Bank können im System gepflegt und um alle relevanten Liefer- und Belegdaten ergänzt werden, um sie den Ein- und Ausfuhrbelegen zuzuordnen. Dadurch ist eine Statusüberwachung der Akkreditive möglich. Das System erkennt automatisch, wenn Ihr Import- oder Exportgeschäftspartner für die Akkreditivabwicklung relevant ist und fordert Sie auf, diesem Geschäftspartner ein Akkreditiv zuzuordnen.
Ausfuhrerstattung
SAP GTS unterstützt Unternehmen mit der Funktion “Ausfuhrerstattung” bei der Beantragung von Exportsubventionen. Dabei prüft GTS die Rechnungen für relevante Auslieferungen auf Produkte, die für die Ausfuhrerstattung relevant sind, und ermittelt, ob eine Erstattungsrelevanz besteht. Zudem wird überprüft, ob für die erstattungsrelevanten Produkte eine Ausfuhrgenehmigung erforderlich ist und gegebenenfalls noch beantragt werden muss. Die Software ermittelt die Erstattungssätze, schreibt die Werte von Ausfuhrgenehmigungen ab und erzeugt die benötigten Formulare für die Zollbehörden.
