3 wichtige Fragen zu EWM in S/4HANA
Einführung
Seit SAP S/4HANA 1606 ist SAP Extended Warehouse Management Teil von S/4HANA und wird dort auch als Embedded EWM bezeichnet. Seit 2016 hat die SAP die Integration mit den übrigen Modulen in S/4HANA weiterentwickelt, sodass sich EWM in S/4HANA mittlerweile größtenteils wie eine wirklich integrierte Lagerverwaltungslösung verhält und nicht wie ein fremdes System, das als Addon installiert wurde. In diesem Beitrag beantworten wir wesentliche Fragen, die sich Kunden bei der Betrachtung von SAP EWM in S/4HANA stellen.
Was kann Embedded EWM in S/4HANA in 2024?
Seit dem ersten Release von EWM als Modul in S/4HANA hat die SAP die Integration von SAP EWM mit den anderen Modulen in S/4HANA stark weiterentwickelt. So gibt es mittlerweile die Möglichkeit, direkt aus der MIGO die Daten der Lagerverwaltung einzugeben, also z.B. von welchem Lagerplatz im EWM ein bestimmter Bestand verbraucht werden soll. Damit ergibt sich die Möglichkeit, Buchungen im EWM direkt im Einschrittverfahren über den Materialbeleg aus dem MM vorzunehmen. In früheren Zeiten war hierzu stets eine Auslieferung notwendig.
Der genaue Funktionsumfang, den Ihnen das Embedded EWM in S/4HANA bietet, ergibt sich aus der von Ihnen gewählten Variante. Die SAP bietet das EWM in den zwei Varianten Basic und Advanced an. Diese unterscheiden sich wesentlich in ihrem Funktionsumfang. So bietet nur die Advanced-Version von SAP EWM in S/4HANA wesentliche Funktionen wie das Wellenmanagement oder die Planung von Transporteinheiten. Die Funktionen sind jedoch in der Basic-Variante natürlich ebenso vorhanden. Die Nutzung von Advanced-Funktionen muss aber im Customizing über ein Flag bestätigt werden und wird bei der Lizenzvermessung geprüft.
Was kostet Embedded EWM in S/4HANA?
EWM in SAP S/4HANA kommt in zwei Versionen: Einer Basic-Version und einer Advanced-Version. Embedded EWM Basic wird in S/4HANA z.T. auch nur als “Warehouse Management” bezeichnet und kostet keine zusätzlichen Lizenzkosten. Wenn Sie sich also für die Basic-Variante entscheiden, sind weiterhin nur die Lizenzkosten für Ihre S/4HANA-Installation fällig.
Bei der Verwendung von Embedded EWM Advanced werden zusätzlich zu den Lizenzen für SAP S/4HANA auch Lizenzen für SAP EWM fällig. Die Lizenzkosten sind dann vergleichbar mit denen bei einem dezentralen Deployment von SAP EWM.
Details zu den Lizenzkosten von SAP EWM in der Basic- oder Advanced-Variante als Teil von SAP S/4HANA erhalten Sie von Ihrem Ansprechpartner im Lizenzvertrieb der SAP.
Gibt es noch SAP WM in S/4HANA?
Kurze Antwort: Jein.
SAP WM ist in S/4HANA technisch weiterhin vorhanden. Es ist aber zu beachten, dass der Betrieb des klassischen SAP Warehouse Management in S/4HANA nur noch im Rahmen eines sogenannten Compatibility Packs möglich ist. Das bedeutet, dass das klassische WM in S/4HANA mit Ablauf des Jahres 2025 auslaufen soll. Anwenderinnen, die derzeit SAP WM nutzen, stehen damit vor der Wahl, auf SAP EWM umzusteigen oder anschließend das sogenannte SAP Stock Room Management zu nutzen.
Stock Room Management in SAP S/4HANA setzt technisch auf dieselben Strukturen auf wie SAP WM. Bestimmte Funktionen wie die Integration eines Lagersteuerrechners (WM-LSR) oder der Betrieb als dezentrales Lagerverwaltungssystem (WM-DWM) dürfen im Stock Room Management aber nicht mehr genutzt werden.
Weitere Informationen hierzu finden Sie in folgenden Hinweisen:
Fazit
Die SAP hat die Integration des Embedded SAP EWM in S/4HANA in den vergangenen Jahren deutlich vorangetrieben. Dies steht im Einklang mit der Positionierung von SAP EWM als strategische Lagerverwaltungslösung der SAP. Bei einer Implementierung als Embedded EWM ist genau zu prüfen, ob die Basic-Variante ausreichend ist oder doch die Advanced-Variante verwendet werden sollte. Das klassische SAP WM ist technisch weiterhin vorhanden, sollte aber nur noch bis 2025 genutzt werden. Als Alternative steht dann das Stock Room Management zur Verfügung, das technisch größtenteils identisch mit dem klassischen WM ist.